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通知公告

智宇疫情防控通知

日期:2020-02-07 16:43   点击:

 

山东智宇
关于疫情防控期间延长居家工作时间的通知
 
智宇亲爱的同事们:
2020年已经过去两个星期,新型冠状病毒疫情防控仍在继续。根据国家及山东省相关疫情防控通知,自2月3日起,为做好疫情防控的有关工作,智宇开启了居家办公模式,到2月9日即将结束。但根据目前疫情防控情况,现在以及接下来的一个潜伏周期依然是防控的关键时期。为打好这场所有人的防疫战,保护好大家的生命健康安全,智宇决定延长居家办公时间,具体安排如下:
一、延长时间2月10日——2月14日
二、工作安排:
1、根据各部门业务性质及具体情况,律师事务所将采取负责人值班制。
2、在此期间,各业务部门负责人做好周的工作计划及部门员工业务安排,安排好相关部门及客户线上交流电话沟通
任何员工不得私自面谈客户。
3、值班人员及时间(请随身携带身份证,进入办公楼需登记):
2月10日——林琼 赵文峰  9:00——16:00
2月11日——彭建云10:00——16:00
2月12日——张宝国10:00——16:00
2月13日——雷振斌10:00——16:00
2月14日——上午彭建云10:00——11:00
下午张宝国13:00——16:00
值班期间,值班人员请自带午餐,禁止外卖或外出就餐。
4、各部门员工因工作需要,须拷贝资料或查看信息的,根据值班安排可由值班人员代为发送或查阅
5、期间,各部门员工须在微信群中打卡汇报一天的工作任务和日志,由各负责人管理。
律师事务所——智宇律师(微信群)——负责人彭建云
6、各部门做好内部工作排查,居家办公期间,确有打款须要的,报与负责人统计后做统一的具体安排。
须进行打款的,按付款审批流程经微信信息确认后,截图确认信息发财务,由财务打款;确认信息截图保存待正常上班后补单。
7、其他工作需要或临时性业务,请与各自部门负责人对接确认。
8、务必根据国家相关规定,及时与法院、国知局等相关部门及客户做好开庭时间等安排。相关负责人应与流程和财务做好此方面的工作沟通和安排。
9、所有员工有外地返烟(含五区外春节回家过年后返烟的)人员,请主动在家隔离14天,并做好体温、症状等隔离观察。
10、无论因工作需要,还是日常必须,出门时请务必佩戴口罩及手套;回家进门后立即进行消毒,做好全面防护。
三、关于2月14日后的工作安排,须根据疫情发展另行通知,大家及时看微信群消息
四、2月10日,酒精和喷雾器、一次性手套、体温检测仪、口罩等防护消毒用品均将到位,所有进入办公场所的同事,均须佩戴口罩,打开门后即刻用酒精对钥匙和锁、各类开关、门把手等进行消毒。期间最好戴着一次性手套,离开时相关垃圾封袋并直接丢弃在外面的垃圾箱内,不得在办公区域内留存;与快递员或其他人员交谈应保持在2米外的距离;快递进前台时应立即用酒精喷雾器进行消毒。
五、疫情防控法律常识
具体的《疫情防控时期法律常识》主要了解和学习《中华人民共和国刑法》、《中华人民共和国突发事件应对法》、《中华人民共和国传染病防治法》、《突发公共卫生事件应急条例》、最高人民法院、最高人民检察院《关于办理妨害预防、控制突发传染病疫情等灾害的刑事案件具体应用法律若干问题的解释》等,以及各部门发布的相关防疫通知
六、《疫情新型冠状病毒感染的肺炎防控知识手册》已发到群里,大家务必认真学习。
亲爱的同事,疫情复杂严重,随意取得良好的初步进展,但潜伏期亦有传染性,未来一周仍是关键时期,请大家务必做好防护,没有必要不要出门。在居家办公,做好防疫工作同时,务必调整好心态,避免造成不必要的紧张情绪。
战疫情,我们在一起!
亲爱的智宇同事,加油

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